TOP 10 des conseils de l’équipe pour du télétravail en confinement efficace

par | 20.03.20

Chez WeeFin, que ce soit notre équipe produit ou nos consultants, on a l’habitude de travailler à distance. Quels conseils ont-ils à vous donner pour bien vivre cette periode de télétravail en confinement ?

1. Les pauses café virtuelles ☕

Pierre, CEO : Il y a les grands classiques: s’habiller (jusqu’à mettre des chaussures), se trouver un coin dédié au travail (ne pas se mettre sur son canapé), prendre l’air pour garder un minimun d’activité physique et s’aérer l’esprit, ne pas trop grignoter, faire des pauses cafés virtuelles pour se socialiser. Si l’activité baisse (moins de meeting) en profiter pour passer des appels qu’on a jamais le temps de passer ou lire des articles de fond qu’on a jamais eu le temps de lire. Et je dirais ne pas se coucher trop tard pour ne pas se réveiller fatigué. C’est à dire garder un rythme de vie « normal » levé 6h/couché 22h00 pour lire.

2. La communication avec l’équipe  💬

Constance, CMO : Pour une journée / semaine de télétravail efficace, ça joue beaucoup sur l’organisation et la rigueur que l’on s’applique. Des choses simples comme se fixer des objectifs clairs et atteignables, se définir un rythme de travail, faire des pauses pour se vider l’esprit et pour revenir encore plus productif ! Et communiquer avec l’extérieur ! Surtout en cette période de confinement, il est primordial de discuter de ce que l’on fait entre quelques tâches individuelles. De nos jours, tous les outils digitaux à notre disposition nous permettent de le faire alors il ne faut pas s’en priver. Mais tout ça ne serait pas vraiment possible sans une chose… une bonne connexion internet (ou la 4G ca marche aussi)

3. La to do list sur papier 🗒

Chloé, Consultante Finance durable & data transformation : organiser sa journée et se fixer des objectifs, revenir à l’essentiel, un cahier et un stylo pour faire des to do lists. Rayer les taches au fur et à mesure ça permet de savoir où nous en sommes dans l’avancée du travail. C’est motivant de barrer les actions une fois accomplies et ça aide aussi à se fixer un cadre notamment sur les horaires de travail.

4. Organiser l’espace de travail 🖥

Nathacan, Consultant : C’est essentiel de se préparer un espace de travail séparé de l’espace « privé » . Même si l’espace de travail est modeste (une petite table par exemple), c’est bien d’avoir une séparation travail/ coin pour se détendre, ça permet d’être efficace.

5. Les amuses-gueules à proximité 🍪

Houssem, Développeur Full stack: Il faut bien s’organiser en préparant un environnement adéquat pour travailler comme par exemple avoir un bureau bien rangé. De la musique douce aide à se concentrer quand nous ne sommes pas tout seul à la maison, et des amuse-gueules à proximité pour faire des pauses de temps en temps. L’objectif est de rendre le milieu le plus confortable possible pour travailler efficacement.

6. L’apéro-skype en fin journée 🍷

Marion, Data Scientist : le télétravail en confinement n’est pas comme du télétravail normal car nous sommes obligés de rester à un seul endroit toute la journée et nous ne pouvons pas avoir de vie sociale extérieure. Il est donc important de se donner des repères temporels dans la journée, ça passe notamment par notre daily meeting le matin à 9h via zoom. L’astuce est de faire un peu de sport le matin avant de commencer la journée de travail et un apéro-skype le soir une fois que nous avons fini.

7. Le bon équilibre musique et gourmandise 🎧

Sabrine, Consultante Règlementation en Finance durable : Pour une journée en télétravail réussie, essayer de garder un rythme normal avec un réveil tôt pour prendre le temps d’émerger, de faire ma méditation ou une activité physique et prendre un bon petit déjeuner. Se préparer un coin de travail suffisamment grand et confortable. Se mettre une bonne playlist dans les oreilles pour rester concentrer et faire abstraction au bruit environnant et enfin faire une pause déjeuner avec un bon repas (préparer son planning de repas le weekend ou cuisiner la veille permet de gagner du temps!)

8. La playlist collaborative 🎼

Marion, Business Developer : Télétravailler dans cette période est différent de ce que nous avons l’habitude de faire. Prendre le temps de se réveiller avec un peu de sport pour aider à se concentrer. Changer régulièrement de pièce pour travailler et écouter une playlist spécialement conçue pour les prochaines semaines. Utiliser slack au maximum pour échanger avec ses collègues et ne pas hésiter à téléphoner, ça permet de rester en contact et de gagner du temps sur certains sujets.

9. S’accorder des pauses 🧘🏻‍♂

Thomas, Managing director : Sacraliser des pauses de 20 minutes toutes les 2 heures sans écran et téléphone coupé pour faire se changer les idées / faire de la méditation pour ne pas péter les plombs

10. Bonus : les contrepèteries 😂

Grégoire, Head of product & cofondateur : pour garder le lien avec l’équipe toujours envoyer une contrepèterie le matin !
Découvrer comment nous nous sommes adaptés à cette période de confinement et quels outils nous utilisons le télétravail dans cette actu.

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